Lợi ích và quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử là giải pháp tức thời nhằm hạn chế sự lây lan của dịch Covid-19, thực tế áp dụng cho thấy hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích dài hạn cho khách hàng: Tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn lực, tối ưu quy trình, tối đa bảo mật…
Lợi ích khi ký hợp đồng điện tử
“Cú huých” từ đại dịch Covid-19 đã thay đổi hoàn toàn phương thức làm việc của nhiều doanh nghiệp từ offline chuyển sang online. Trong đó, giao kết bằng hợp đồng điện tử và chữ ký số là biện pháp thích nghi với tình thực tế, đồng thời mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực.
1 — Giao kết thông minh — An toàn mùa dịch
Với đặc trưng là hợp đồng dưới dạng điện tử, khách hàng có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị như máy tính, smartphone, tablet,… mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Lãnh đạo doanh nghiệp có thể ký kết ngay cả khi không có mặt ở công ty.
Trong giai đoạn thực hiện nghiêm ngặt các Chỉ thị của Chính phủ nhằm phòng, chống Covid-19, hợp đồng điện tử là “cầu nối” quan trọng giữa ThaisonSoft và khách hàng, đảm bảo thông suốt hoạt động giao dịch, không bị gián đoạn kinh doanh, tuân thủ chủ trương hạn chế tiếp xúc.
2 — Tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian, nguồn lực
Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi, nhận hợp đồng đều được thực hiện trên môi trường trực tuyến. Khách hàng sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian và nguồn lực cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, vận chuyển,… góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3 — Quy trình chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót
Quy trình ký kết hợp đồng từ khâu tạo lập đến ký kết, lưu trữ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp. Hai bên có thể kiểm tra các thông tin trước khi ký kết, hạn chế tối đa vấn đề sai sót.
4 - Lưu trữ thuận tiện, tra cứu dễ dàng
Giải pháp hợp đồng điện tử cho phép hai bên lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên hệ thống trực tuyến. Người dùng có thể dễ dàng truy cập để tra cứu các thông tin cần thiết, đồng thời quản lý các hợp đồng khoa học.
5 - An toàn, bảo mật
Bảo mật dữ liệu là vấn đề quan trọng hàng đầu khi thực hiện các giao dịch điện tử. Quy trình giao kết hợp đồng điện tử với ThaisonSoft vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013 — tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu cho các hệ thống quản lý an ninh thông tin. ThaisonSoft cam kết đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình giao dịch.
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử do ThaisonSoft áp dụng được ký bởi chữ ký số có giá trị pháp lý như đối với văn bản truyền thống. Chữ ký điện tử được sử dụng trên hợp đồng điện tử tương đương với con dấu và chữ ký trong giao dịch hợp đồng truyền thống.
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử giữa Quý khách hàng được thực hiện bởi 3 bước sau:
Bước 1: Tạo lập hợp đồng điện tử trên phần mềm ký hợp đồng điện tử.
Bước 2: Bên bán ký số trên hợp đồng, tạo link hợp đồng và qua email cho bên mua.
Bước 3: Bên mua truy cập link, thực hiện ký số lên hợp đồng điện tử theo hướng dẫn.
Với những lợi ích to lớn về chi phí, thời gian và nguồn lực, việc triển khai ký kết hợp đồng điện tử đối với Bảo hiểm xã hội điện tử eBH đảm bảo an toàn, hạn chế tiếp xúc giữa các bên trong giai đoạn dịch bệnh phức tạp, đồng thời góp phần cải cách các thủ tục hành chính, thúc đẩy nhanh tiến trình xây dựng “doanh nghiệp số”.
