Hướng dẫn Doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Doanh nghiệp sử dụng lao động phải có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là quy định bắt buộc đối với các Doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các đơn vị quy trình — thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu.
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2019 theo đó các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc gồm có 03 nhóm.
1. Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
2. Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
3. Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.
Như vậy, đối tượng là người lao động làm việc tại doanh nghiệp có hợp đồng lao động đều phải tha gia BHXH theo quy định.
>> Doanh nghiệp sử dụng người lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia đóng BHXH cho người lao động
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động.
Về hồ sơ đăng ký
* Đối với người lao động:
Người lao động nộp cho người sử dụng lao động 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ:
- Mẫu TK1-TS > Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).
* Đối với người sử dụng lao động:
Sau khi nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động tập hợp cùng các giấy tờ:
- Mẫu TK3-TS > Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Mẫu D02-TS > Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Mẫu D01-TS > Bảng kê thông tin.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.
Về trình tự thực hiện
Bước 1. Nộp hồ sơ
Các phương thức nộp hồ sơ BHXH > cơ quan BHXH Việt Nam hiện nay:
1- Sử dụng phương thức giao dịch điện tử (được nhiều DN sử dụng nhất hiện nay) thông qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc sử dụng Phần mềm bảo hiểm xã hội của tổ chức IVAN để lập và nộp hồ sơ BHXH thông qua mạng internet.
2. Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi có trụ sở
Đối với các chi nhánh của doanh nghiệp thì đóng tại địa phương nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh đó.
Bước 2. Nhận kết quả giải quyết
Doanh nghiệp nhận Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế sau 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.
Như vậy là doanh nghiệp đã hoàn thành quy trình thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu. Có thể thấy thủ tục tham gia hết sức đơn giản tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp tham gia đóng BHXH cho người lao động. Nếu ko đóng BHXH cho người lao động Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền.
Hy vọng rằng với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ mang đến cho Quý doanh nghiệp và bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.
